Інформація про роботу архівного сектору

Броварської районної державної адміністрації за 2017 рік

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ.

Ремонт документів з паперовою основою 100 арк.

Проведено оправлення та підшивка 50 од. зберігання фондів архіву та довідкових документів.

В 2017 році було закартоновано 590 справ;

Відповідно до Програми контролю за наявністю, обігу документів, що формують НАФ  проведено перевірку наявності  16 архівних фондів - 1604 од.зб., при плановому показнику  1500 од.зб.

На державне зберігання за 2017 рік було прийнято:

- 590 одиниць постійного зберігання, при плані 160 од.зб.;

- прийнято документи постійного терміну зберігання ліквідованого відділу Держгеокадастру у м. Броварах, Управління Держгеокадастру у Броварському районі, документи Великодимерської виборчої комісії з перших виборів голови і ради Великодимерської об’єднаної територіальної громади, документи сільських рад.

2. Погоджено в ЕПК Державного архіву Київської області.

За звітний період було  подано на  погодження ЕПК Державного архіву Київської області  описів на 590 справ постійного зберігання, 120 од.зб. справ з кадрових питань, 5 номенклатур.

09 листопада 2017 року архівний сектор приймав участь у засіданні експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області на якому було розглянуто питання щодо порядку передавання документів сільських селищних рад до архівних установ. За підсумками обговорення було прийнято рішення про порядок передавання документів до архівних установ:

1)                     документи постійного терміну зберігання (опис № 1 та № 3) до архівних відділів (секторів) районних державних адміністрацій;

2)                     документи з кадрових питань (особового складу(опис № 2) до трудових архівів.

3. Використання інформації документів НАФ.

Всього виконано 250 запитів тематичного характеру, з яких 92 виконано з позитивним результатом, 4 громадянам рекомендовано звернутися за місцем знаходження документів.

На особистому прийомі було розглянуто 232 звернення громадян.

Тематичні запити в основному стосувались земельних питань: виділення земельних ділянок та їх приватизація, видача ордерів на квартири.

В 2017 році 14 громадян звернулись з запитами соціально-правого характеру, а саме: підтвердження факту роботи в установі, організації, направлень на ліквідацію аварії на ЧАЕС в 80-х роках.

На протязі року в читальному залі архіву працювало 5 користувачів фондів архіву і було видано 100 справ.

До дня Конституції України на сайті райдержадміністрації було проведено on-line виставку документів, що зберігаються в архівному секторі і стосуються розгляду проекту Конституції Броварською районною радою в 1992 і 1996 роках.

В 2017 році до відзначення 80-ти річчя утворення Київської області було проведено дві виставки документів, а саме: виставка копій оригіналів карт «Київщина на картах XVI-XIX століття» та «Героїчне і трагічне в історії Київської області. Літопис подій».

В цьому році запланована виставка документів «1917-1921: Український вимір» присвячена 100-річчю Української революції 1917-1921 років, яка пройде з 28.05. по 10.06.2018.

Архівний сектор в 2018 році приймав участь у круглих столах присвячених памʼяті жертв Холокосту в Україні, аварії на Чорнобильській АЕС.

6 квітня 2017 року у малій сесійній залі Київської обласної ради відбулась науково-практична конференція з міжнародною участю до 85-річчя утворення Київської області «Київщина: історія та сучасність», організована Державним архівом Київської області. Матеріали конференції були опубліковані у спеціальному виданні. Завідувачем архівного сектору була підготована стаття про історію Броварського району, яка розміщена в матеріалах.

4. Основні проблемні питання архівного сектору.

– Недостатня кількість стелажного обладнання;

– Заборгованість фондоутворюючих організації по передаванню документів НАФ на державне зберігання:

Завідувач архівного сектору            Ю.Є. Копачевський