Інформація про роботу архівного сектору

Броварської районної державної адміністрації за 2016 рік

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ.

        Ремонт документів з паперовою основою 20 арк.

     Проведено оправлення та прошивка 50 од. зберігання фондів архіву та довідкових документів.

        В 2016 році було закартовано 681 справу;

        Відповідно до Програми контролю за наявністю, обігу документів, що формують НАФ проведено перевірку наявності 16 архівних фондів - 1664 од.зб., при плановому показнику 1500 од.зб.

        На державне зберігання за 2016 рік було прийнято:

- 681 одиниця постійного зберігання, при плані 160 од.зб.;

- прийнято документи постійного терміну зберігання ліквідованого міськрайонного управління юстиції. В архівному секторі фонд № 99.

    Було проведено огляд стану забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, що зберігаються в сільських, селищних радах, загальний стан збереження  документів- задовільний.

2. Погоджено в ЕПК Державного архіву Київської області.

        За звітний період було подано на погодження ЕПК Державного архіву Київської області описів на 681 справу постійного зберігання, 194 од.зб. справ з кадрових питань, 5 номенкулатур.

       5 жовтня 2016 року архівний сектор приймав участь в позачерговому  засіданні експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області на якому було розглянуто питання щодо порядку передавання документів сільських селищних рад до архівних установ. За підсумками обговорення бкло прийнято рішення про порядок передавання документів до архівних установ:

     1) документи постійного терміну зберігання (опис №1 та №3) до архівних відділів  (секторів) районних державних адміністрацій;

   2) документи з кадрових питань (особового складу (опис №2) до трудових архівів.

3. Використання інформації документів НАФ.

      Всього виконано 323 запити тематичного характеру, з яких 213 виконано з позитивним результатом, 1 громадянину рекомендовано звернутися за місцем знаходження документів.

        На особистому прийомі було розглянуто 321 звернення громадян.

Тематичні запити в основному стосувались земельних питань: виділення земельних ділянок та їх приватизація, видача ордерів на квартири.

       В 2016 році 9 громадян звернулися з запитами соціально-правого характеру, а саме: підтвердження факту роботи в установі, організації, направлень на ліквідацію аварії на ЧАЕС в 80-х роках.

     На протязі року в читальному залі архіву працювало 5 користувачів фондів архіву і було видано 100 справ.

       Завідувач архівного сектору                                        Копачевький Ю.Є.