1. Формування НАФ, забезпечення збереженості та

 державний облік документів НАФ.

В цьому напрямку виконано наступну роботу:

Прийнято на державне постійне зберігання 493 справи при плановому показнику 258 справ та 82 одиниці зберігання документів з особового складу, а саме: 

При плані 258 од. зб. закартоновано 493 справи;    

На договірних засадах впорядковано 275 справ при плановому показнику 258 та 137 документів особового складу при плані 129 од.зб.

Відповідно до Програми контролю за наявністю, обігу документів, що формують НАФ в Київській області на 2010-2014 роки проведено перевірку наявності 17 архівних фондів - 1276 од.зб., при плановому показнику 777 од.зб.

Складено 17 актів перевірки наявності і стану документів НАФ.

Проведено ремонт та реставраційні роботи 250 од. зберігання фондів Броварської РДА, Богданівської сільської ради, Рожнянської сільської ради та Броварської районної ради.

2. Створення та вдосконалення науково-довідкового аппарату

 до документів НАФ.

Проведено перероблення 327 описів управлінської документації при плановому показнику 236.

В 2011 році продовжено тематичну каталогізацію рішень сесій, виконкомів Рожнівської сільської ради за період 1994-1999 роки про приватизацію земельних ділянок садовими товариствами. Було переглянуто 17 справ за 1994-1999 роки, складено 80 тематичних карток (30 карток згідно плану).

3. Експертиза цінності документів.

Організація роботи Експертної комісії архівного відділу.

Схвалення ЕК управлінської документації.

За звітний період відповідно до плану засідань Експертної комісії архівного відділу було проведено 11 засідань комісії.

В 2011 році поновлено склад Експертної комісії архівного відділу.

До складу комісії включено начальника загального відділу райдержадміністрації Бойко О.В.

На схвалення ЕК архіву було подано 33 описи на 800 од.зб. (при плані 494 од.зб.)

Затверджено 2 положення про архівні підрозділи та 2 положення про їх ЕК, а саме: Броварського районного комітету працівників державних установ та Броварського профкому працівників АПК.

Погодження ЕПК Державного архіву Київської області.

На погодження ЕПК Державного архіву Київської області було надано 32 описів на 493 справи, 6 номенклатури справ, а саме: архівного відділу Броварської РДА, Зазимської сільської ради, Броварського районного комітету працівників державних установ, Броварського профкому працівників АПК, ВАТ» Броварський ППР», Броварський міськрайонний Центр зайнятості.

4. Забезпечення збереженості документів НАФ в архівних підрозділах.

Проведено 1 комплексну перевірку Зазимської сільської ради, 1 контрольну перевірку Рожнівської сільської ради та розпочато тематичну перевірку Пухівської сільської ради на тему «Підготовка документів для передачі на державне зберігання до архіву».

Ізольовані приміщення мають 40 відомчих архівів. За збереження архівних документів відповідають такі категорії працівників як: секретарі сільських рад, головні бухгалтери підприємств, спеціалісти відділу кадрів, начальники загальних відділів, діловоди установ та організацій.

На протязі 2011 року проведено співбесіди з відповідальними за збереження документів в сільських, селищних радах, установах та організаціях в ході яких надано консультативну допомогу з питань збереженості та роботи Експертних комісій та розробки положень про ЕК.

5. Використання інформації документів НАФ.

В 2011 році виконано 937 запитів тематичного характеру (228 за річним планом).

На особистому прийомі було розглянуто 925 звернень громадян, 12 запитів надійшли в телефонному режимі та за листами громадян.

Тематичні запити в основному стосувались земельних питань:

-виділення та закріплення земельних ділянок;

-приватизація земельних ділянок.

Надійшли 24 запити соціально-правого характеру, а саме: підтвердження факту призначення або обрання на посаду, про статус депутата, запити про реєстрації статутів організацій та установ, прийняття в члени колективних спільних підприємств, виборчих документів з виборів депутатів до місцевих органів влади 31 жовтня 2010 року, направлень на ліквідацію аварії на ЧАЕС в 80-х роках.

В квітні місяці було проведено виставку на тему: «Хроніка документів Чорнобильської аварії», яка була розміщена в Броварському управлінні праці та соціального захисту населення.

На протязі року в читальному залі архіву працювало 22 користувача яким було видано 110 справ.

6. Зміцнення матеріально-технічної бази архіву.

-  В квітні місяці 2011 року рішенням сесією Броварською районною ради архівному відділу виділено приміщення площею 66,5 кв.м. Приміщення потребує капітального ремонту. Складено кошторис ремонтних робіт на суму 82 тис. грн.

-  В даний час архів розташований в орендованому пристосованому приміщенні за адресою:м. Бровари, вул. Київська 292.

7. Забезпечення охоронної та пожежної безпеки.

З метою посилення охорони приміщення були вжиті наступні заходи:

Продовжено функціонування нових автоматичних систем пожежно-охоронної сигналізації з підключенням до центральних пультів нової служби охорони «ГАЛІд», яка охороняє об’єкти цілодобово та пожежної служби охорони .

-  Проведено позаплановий ремонт пожежної сигналізації та охоронної сигналізації.

-  Укладено угоди на договірних засадах з підрозділами охорони та пожежної безпеки приміщення архіву в 2012 році;

-  Згідно нормативів проведено перезаправку 4-х вогнегасників.

Начальник архівного відділу                                                            І.В.Каратєєва